Мы автоматизировали прием оплаты за обучение для множества образовательных учреждений: детских садов, частных школ, центров изучения иностранных языков, автошкол. Расскажем о нескольких кейсах.
Автоматический кассир для образовательного центра Smart Kids
В конце 2024 года мы установили автоматизированную кассу в детском образовательном центре Smart Kids, в Туздыбастау (Казахстан). Теперь родители могут быстро и удобно оплачивать занятия детей. Центру больше не нужен живой кассир. Автомат справляется с этой задачей лучше. Дизайн кассы и интерфейс системы приема платежей выполнен в фирменном стиле центра. В кассе поддерживаются все популярные виды оплаты: наличными, по QR-коду и банковскими картами. После оплаты клиент получает фискальный чек. Выполнена интеграция ПО кассы с системами Kaspi POS и Webkassa.kz.
Касса самообслуживания для автошколы
В 2020 году совместно с компанией ITB-TRADE мы автоматизации прием оплаты для сети автошкол «Драйв». Наши автоматические кассы заработали в Тольятти и Самаре. Для приема оплаты устройства укомплектовали купюроприемниками, но предусмотрели возможность дооснащения POS-терминалами для безналичных платежей. Наши кассы позволяют автоматизировать и упростить процесс продажи услуг. Еще одно их преимущество в этом проекте – точный и своевременный учет всех операций. После оплаты услуги кассы выдает клиенту две квитанции. Одну он хранит у себя, а вторую отдает исполнителю. В конце дня сводный отчет по всем операциям отправляется на почту владельцу сети автошкол.
Касса самообслуживания для школы ELC Almaty
В 2019 году мы внедрили прием оплаты за обучение в языковой школе ELC Almaty. Теперь учащиеся школы могут самостоятельно оплачивать курсы английского языка через терминал. Устройство оборудовано онлайн-кассой Webkassa.kz, выдающей фискальные чеки. Принцип работы нашей кассы предельно прост – клиент вводит свой номер телефона и переходит к оплате, после которой получает квитанцию. Если в настройках кассы включено дополнительная опция, то устройство выдает еще и пригласительный билет на бесплатное пробное занятие.
Касса для дома культуры
В 2016 году мы автоматизировали оплату обучения в секциях и кружках дома культуры «Мечта». По заказу администрации ДК мы модернизировали программное обеспечение терминала, добавив в него функции корзины услуг и расширенных отчетов. В новой версии кассы можно создать структуру каталогов и услуг любой вложенности. После выбора услуги пользователь может сразу перейти к оплате или посмотреть другие категории услуг, выбрать нужные и добавить их в корзину, чтобы потом оплатить все сразу. На следующем этапе пользователь указывает свою фамилию, имя и отчество, данные о ребенке и месяц, который оплачивает.
Что дает автоматизация приема оплаты за обучение?
Автоматизация приема оплаты за обучение — это ключевой шаг к оптимизации финансовых процессов в образовательных учреждениях. Внедрение автоматических касс и систем самообслуживания позволяет значительно упростить управление платежами, улучшить качество обслуживания обучающихся и сократить административные издержки. Преимущества наших автоматических касс для приема оплаты за обучение очевидны:
- Удобство для учащихся и родителей: системы автоматизации позволяют осуществлять платежи через интернет, используя банковские карты, электронные кошельки и другие методы. Это делает процесс оплаты быстрым и доступным в любое время.
- Сокращение ошибок: автоматизация снижает риск человеческого фактора и ошибок при обработке платежей, обеспечивая точность и прозрачность расчетов.
- Эффективное управление финансами: система автоматически ведет учет всех поступлений, что облегчает контроль и учет финансов, а также упрощает составление отчетности.
- Повышение прозрачности: учащиеся и родители могут в режиме реального времени отслеживать статус оплаты, что улучшает коммуникацию и повышает доверие к образовательному учреждению.
- Снижение административной нагрузки: автоматизация освобождает сотрудников от рутинной работы, связанной с обработкой платежей, позволяя им сосредоточиться на более важных задачах.
Автоматическая касса для приема оплаты за обучение — это инвестиция в современное и эффективное управление образовательным процессом. Внедрение таких систем упрощает финансовые операции, облегчает процесс оплаты для учащихся, создавая условия для успешного развития вашего учреждения. Чтобы организовать автоматизированный прием оплаты за обучение в вашем учебном заведении, свяжитесь с нашими специалистами +7 (499) 755-9864, info@urbansoftware.ru.
Кроме касс самообслуживания мы разрабатываем и внедряем информационные системы для образовательных учреждений. Наше ПО Urban CMS позволяет создавать системы любой сложности, с фото- и видео-галереями, разделы с расписаниями занятий, контактами, нормативными документами. Система может работать на одном устройстве с кассой самообслуживания, одновременно предоставляя пользователям и информацию, и возможность проведения оплаты за обучение.