Информационная система для терминалов

Что вы делаете, в первый раз оказавшись в поликлинике, музее, офисном центре? Ищете к кому бы обратиться с вопросом, который привел вас в это учреждение. И кого вы спрашиваете? Охранников, консьержей, гардеробщиц, людей из регистратуры или просто мимо проходящих граждан. Естественно, что эти люди не всегда готовы ответить вам, да и в принципе не всегда могут это сделать. Это же не их работа! Информационные стенды, если они и имеются, зачастую содержат неактуальную и неполную информацию.

Современные люди все чаще используют информационные киоски и терминалы и, оказавшись в новом месте, стараются их быстрее найти. Почему? Потому что это действительно удобно: подобные устройства предоставляют широкие возможности, взаимодействовать с ними не сложнее чем с интернет сайтом, они содержат полную и актуальную информацию, они никуда не торопятся, всегда вежливы и учтивы.

Что такое универсальная информационная система Urban CMS?

Urban CMS – простой и удобный способ предоставления различной информации. Система может быть установлена на любой сенсорный киоск, стол или терминал. Созданное с помощью Urban CMS приложение оптимизировано для работы на сенсорных устройствах.

В чем же универсальность Urban CMS?

В отличие от других корпоративных информационных систем для сенсорных киосков Urban CMS может использоваться в любой области (медицина, образование, бизнес, услуги, банковское дело, государственная служба и прочие). Владелец системы может выбрать дизайн, который больше подходит для его потребностей, персонализировать систему – указать название, добавить логотип и т.д. Приложение под управлением Urban CMS поддерживает различные разрешения экрана, например, 1280×1024, 1920х1080, 1080х1920, что позволяет использовать ее на любом киоске или терминале без каких либо доработок.

Каковы функции Urban CMS?

• Отображение заставки в режиме ожидания. Если системой никто не пользуется, киоск или терминал может выступать как рекламная площадка. Заставка может быть любой – видео, flash-анимация, набор изображений и пр. Администратор может устанавливать правила и расписания, по которым происходит отображение материалов.
• Отображение структуры и информационных страниц. В системе может быть создана структура любой сложности. На информационных страницах размещается различная информация: тексты, графики, изображения, таблицы, видео. Текстовый редактор, используемый в Urban CMS, позволяет работать с содержанием страницы практически как MS Word.
• Отображение фото и видео галерей. В системе может быть создано сколько угодно галерей. Управление содержимым осуществляется жестами. Смена контента сопровождается стильными и изящными эффектами.
• Отображение новостей. В системе предусмотрена возможность создания новостных лент.
• Поиск. В системе есть возможность осуществлять поиск по всем или только разрешенным администратором разделам.

* Для решения специфических задач, функциональные возможности системы могут быть расширены в рамках дополнительного соглашения.

Каковы области применения Urban CMS?

Поликлиники, больницы, государственные учреждения, школы, университеты, вузы, музеи, выставки, банки, офисные и бизнес- центры, гостиницы. Система Urban CMS подойдет для любой организации и может быть использована везде, где требуется автоматическое информирование посетителей, реализуемое обычно с помощью сенсорных информационных киосков и терминалов. Закажите бесплатную консультацию прямо сейчас или позвоните по тел. +7 (499) 755-98-64.

Разработка информационной системы организации

Разработка информационной системы (ИС) для организации — это сложный и многогранный процесс, включающий в себя не только технические аспекты, но и глубокое понимание бизнес-процессов, потребностей пользователей, а также вопросов безопасности и интеграции с существующими системами. В современных условиях цифровизации, когда большинство компаний стремятся автоматизировать свои процессы и повысить эффективность работы, информационные системы становятся неотъемлемой частью бизнеса.

Что такое информационная система?

Информационные системы — это комплекс программного обеспечения, оборудования, пользователей и процедур, предназначенных для сбора, обработки, хранения и передачи данных с целью поддержки принятия решений и управления организацией. Она может включать в себя различные компоненты, такие как базы данных, пользовательские интерфейсы, аналитические инструменты, а также интеграции с внешними системами.

Основные этапы разработки информационной системы

1. Анализ требований.

На этом этапе проводится исследование потребностей организации. Целью анализа является выявление всех функциональных и нефункциональных требований к системе, понимание того, какие задачи система должна решать, и какие проблемы устранить. Это включает в себя встречи с ключевыми пользователями, изучение существующих процессов и документации, а также проведение опросов и интервью.

2. Проектирование системы.

На основе собранных требований разрабатывается архитектура системы. Проектирование включает в себя определение структуры базы данных, выбор технологий и платформ, создание макетов интерфейсов и модулей. Важно также учитывать вопросы масштабируемости, производительности и безопасности системы на этом этапе.

3. Разработка и программирование.

После утверждения проекта начинается непосредственно разработка программного обеспечения. Этот этап включает написание кода, создание интерфейсов, реализацию функционала, настройку базы данных и интеграцию с другими системами. Команда разработчиков должна тесно сотрудничать с аналитиками и пользователями, чтобы убедиться, что все требования были правильно поняты и реализованы.

4. Тестирование системы.

Тестирование является неотъемлемой частью разработки. Оно включает в себя проверку работоспособности всех компонентов системы, тестирование на наличие ошибок и уязвимостей, а также проведение пользовательских тестов для оценки удобства использования интерфейсов. Тестирование может проводиться в несколько этапов, начиная с модульного тестирования отдельных компонентов и заканчивая интеграционным и системным тестированием.

5. Внедрение системы.

Внедрение включает в себя установку системы на рабочие серверы, настройку инфраструктуры, обучение сотрудников и начало эксплуатации системы. Важно обеспечить плавный переход от старых систем к новой, минимизируя простои и проблемы, связанные с переходом. Часто внедрение проходит поэтапно, начиная с пилотных запусков на отдельных участках.

6. Поддержка и развитие.

После внедрения информационной системы она нуждается в постоянной поддержке и обновлении. Это включает в себя исправление ошибок, обновление ПО, адаптацию к новым требованиям и изменениям в бизнесе. Кроме того, по мере роста компании и появления новых задач, система может нуждаться в расширении и модернизации.

Важные аспекты разработки информационной системы

1. Интеграция с существующими системами.

Важно учитывать необходимость интеграции новой информационной системы с уже существующими решениями в компании (системами управления, учетными системами). Это могут быть системы бухгалтерского учета, CRM-системы, ERP-системы и другие. Интеграция должна быть спроектирована таким образом, чтобы обеспечить бесшовную передачу данных между системами и исключить дублирование информации.

2. Безопасность данных.

Одним из ключевых аспектов разработки является обеспечение безопасности данных. Информационные системы должны защищать конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа, предотвращать утечки данных и обеспечивать их целостность. Это требует использования современных технологий шифрования, многофакторной аутентификации, а также регулярного проведения аудитов безопасности.

3. Масштабируемость системы.

Система должна быть спроектирована с учетом возможного роста организации и увеличения объема данных. Масштабируемость включает в себя возможность добавления новых пользователей, модулей, баз данных и серверов без значительных изменений в архитектуре системы. Это особенно важно для организаций, которые планируют расширение бизнеса.

4. Удобство использования.

Пользовательский интерфейс и опыт взаимодействия с системой (UX) играют ключевую роль в успешности внедрения ИС. Система должна быть интуитивно понятной, легкой в освоении и адаптации. Это включает в себя логическую организацию информации, минимизацию числа действий для выполнения задач, а также адаптацию интерфейса под различные устройства и экраны.

5. Гибкость и адаптивность.

Информационные системы должны быть гибкими и легко адаптироваться к изменениям в бизнесе и внешней среде. Это требует использования модульной архитектуры, где каждый компонент может быть заменен или обновлен без необходимости переработки всей системы. Гибкость также включает возможность интеграции с новыми технологиями и стандартами.

Преимущества разработки собственной информационной системы

1. Индивидуальный подход.

Собственные информационные системы разрабатываются с учетом уникальных потребностей и процессов организации, что позволяет достичь максимальной эффективности и соответствия бизнесу. В отличие от готовых решений, которые могут не полностью соответствовать специфике бизнеса, кастомная система будет разработана с учетом всех нюансов и требований.

2. Повышение конкурентоспособности.

Уникальные возможности, которые предоставляет кастомная информационная система, могут стать конкурентным преимуществом на рынке. Это включает в себя автоматизацию специфических процессов, улучшение взаимодействия с клиентами, а также быструю адаптацию к изменениям в отрасли.

3. Улучшение управляемости.

Информационная система позволяет централизовать и автоматизировать управление всеми аспектами бизнеса, от финансов и ресурсов до взаимодействия с клиентами и партнерами. Это дает руководству возможность получать актуальную информацию в режиме реального времени, принимать обоснованные решения и оперативно реагировать на изменения.

4. Снижение затрат.

Несмотря на первоначальные инвестиции в разработку, собственная информационная система может снизить операционные затраты в долгосрочной перспективе. Автоматизация процессов, сокращение времени на выполнение задач, улучшение точности данных — все это приводит к экономии ресурсов и снижению расходов.

5. Улучшение качества данных.

Информационная система обеспечивает централизованное хранение и обработку данных, что способствует их консолидации, улучшению качества и доступности. Это позволяет избежать дублирования, ошибок и потерь данных, а также повышает точность и оперативность анализа.

Разработка информационной системы для организации — это сложный, но крайне важный процесс, который требует тщательного планирования, глубокого понимания бизнес-процессов и применения современных технологий. Правильно спроектированная и внедренная ИС способна значительно повысить эффективность работы компании, обеспечить высокую конкурентоспособность и создать прочную основу для дальнейшего роста и развития.

Информационные системы играют ключевую роль в современном бизнесе, и их разработка должна быть приоритетной задачей для каждой организации, стремящейся к успеху в условиях цифровой экономики. Инвестиции в собственную информационную систему — это инвестиции в будущее, которые окупаются за счет повышения производительности, улучшения качества данных, ускорения принятия решений, оптимизации организационных и производственных процессов, достижения стратегических целей и прогнозирования возможных результатов.