Интересные проекты, Новости

Корпоративный терминал

электронный кассир из коробки
Автоматизация бизнес и информационных процессов – один из лучших инструментов уменьшения издержек и повышения эффективности работы предприятия. Многие наши клиенты стремятся использовать электронных кассиров для решения комплексных задач. Терминалы в таком случае выполняют несколько функций одновременно: принимают деньги у экспедиторов, позволяют оплачивать счета, формируют отчеты, печатают накладные и многое другое.
Желание использовать возможности оборудования на сто процентов понятно — аппаратная составляющая электронных кассиров стоит достаточно дорого, да и почему бы не применить терминал, который приобретался для оплаты счетов клиентов еще и для сдачи наличных курьерами? Можно подключить к электронному кассиру обычный принтер, и не просто оплачивать услуги, но и вносить данные и распечатывать договора.
Мы реализовывали проекты, в которых один электронный кассир перекрывал задачи, требовавшие ранее усилий нескольких специалистов. При подобной организации работы можно говорить не просто об электронном кассире, а о корпоративном терминале.
Рассмотрим несколько примеров:
Терминал в головном офисе крупной фирмы, занимающейся производством комплектующих для окон, дверей, фасадов и мебели.
Основные функции:
  • Прием денег от водителей-экспедиторов. Сотрудники авторизуются в системе, используя личный пин-код. Водители сдают наличные, получают сдачу и квитанцию об операции. Список кодов импортируется в систему в виде csv-файла.
  • Оплата наличными или картами договоров. Клиент подносит штрих-код договора к считывателю. Электронный кассир отправляет запрос внутренней системе предприятия для получения информации о сумме и методе платежа.  После оплаты клиент получает сдачу и фискальный чек. Все данные об операции передаются во внутреннюю учетную систему.
корпоративный терминал терминал, авторизация сотрудника терминал, ввод суммы z-отчета

сдача наличных через терминал поднесите штрих-код к считывателю терминал, выбор способа оплаты - наличные или карта

Терминал в центральном филиале компании, занимающейся поставкам автомобильных запасных частей и аксессуаров, автомобильных масел и деталей собственного производства.
Основные функции:
  • Авторизация сотрудников посредством использования личной карты или отпечатка пальца. После авторизации они могут:
    • Сдавать наличные за заказы. Указав номер заказа, сотрудник может внести полученные от клиента деньги, получить сдачу и квитанцию.
    • Получать наличные. Сотрудник может просматривать информацию о производимых выплатах, а также получать наличные и квитанции о выдаче.
  • Оплата счетов клиентов. Клиент подносит штрих-код договора к считывателю. Терминал отправляет запрос в 1С и получает информацию по заказу. Клиент оплачивает заказ, получает сдачу и фискальный чек, после чего информация передается в 1С.

электронный кассир на предприятие терминал, авторизация сотрудников оплата счетов через терминал

авторизация по карте сотрудника личных кабинет сотрудника на терминале выдача наличных через электронного кассира
Терминал в центральном офисе одного из крупнейших поставщиков автозапчастей.
Основные функции:
  • Авторизация водителей по номеру телефона и пин-коду, отправляемому по смс.
  • Прием средств от водителей за выполненные заказы с последующей распечаткой приходных документов.
  • Обработка передаточных листов — сканирование документов, оформление возвратов, указание фактически полученных сумм, распечатка документов на возвраты.

* на всех этапах электронный кассир интенсивно взаимодействует с 1С организации.

электронный кассир на предприятие многофункциональный терминал терминал, внесение средств водителями

оформление документов через терминал отчет о заказе на терминале терминал, оформление возвратов
Терминал в одном из филиалов сети стоматологических клиник
Основные функции:
    • Демонстрация информации об оказываемых услугах клиники и их стоимости.
    • Регистрация новых пользователей со сканированием паспорта и сохранением данных в 1С.
    • Авторизация существующих пользователей по номеру телефона с возможностью:
      • получения информации по планируемым и оказанным услугам
      • записи на прием к специалисту
      • пополнения личного счета для оплаты услуг

* на всех этапах электронный кассир взаимодействует с 1С организации.

  • Авторизация и учет рабочего времени сотрудников. В специальном разделе системы сотрудник может найти свою фамилию в списке и сфотографироваться. Письмо с информацией о сотруднике, времени прихода на работу и изображением отправляется заинтересованным лицам на электронную почту.

терминал в стоматологию регистрация клиентов клиники на терминале личный кабинет на терминале

электронный кассир, план лечения запись на прием к специалисту с терминала  распечатка талона на прием в стоматологию

Внедрение данных систем позволило повысить эффективность работы с клиентами, сократить смены кассиров и менеджеров, а также отказаться от работы сотрудников организаций в нерабочие часы и выходные.

Естественно, это далеко не все задачи, которые могут решать корпоративные терминалы. Звоните +7 (499) 755-9864 или пишите на info@urbansoftware.ru, и мы подскажем, как можно использовать электронных кассиров для автоматизации бизнес и информационных процессов вашей компании.