Для ряда торговых компаний и оптовых магазинов мы реализовали системы автоматизации продаж, терминалы оплаты товара и самоинкассации. Расскажем о некоторых из этих проектов.

Электронный кассир для ТБМ

Наш терминал самоинкассации с 2014 года работает в торговой компании ТБМ, занимающейся продажей комплектующих для производства окон, дверей, фасадов и мебели. Для самоинкассации устройство оборудовано банкноприемником с приемом купюр пачкой и оборудованием для работы с монетами. Кроме того, в нашем программном обеспечении реализована оплата счетов компании и интеграция с учетной системой ТБМ, из которой по штрих-коду получаем информацию о заказе и передаем данные о платеже. Интеграция позволила автоматически импортировать данные по всем сотрудникам в учетную систему предприятия.

Терминал для оплаты товаров значительно упростил жизнь сотрудникам и клиентам компании ТБМ и уже не раз окупил вложенные в него средства.

Пример интерфейса нашей системы

 

Что такое платежный автомат?

Автомат для приема платежей — это устройство, позволяющее клиентам оплачивать товары или услуги без участия кассира, всеми способами: наличными деньгами, банковскими картами, смартфонами, по QR-кодам. Современный автомат самообслуживания поддерживает разные технологии, включая бесконтактную оплату (NFC), карты с чипами и магнитные. Многие устройства работают уже и с биометрическими платежами. Это ускоряет расчеты, делает их максимально быстрыми и удобными как для клиента, так и для продавца.

Функции такого терминала не ограничиваются приемом платежей. Кроме этого, он служит связующим звеном между покупателем, продавцом и банковской системой. Это инструмент, который не только ускоряет расчеты, но и способствует повышению лояльности клиентов за счет удобства и безопасности.

Почему устройство самообслуживания — это первый шаг к автоматизации?

  1. Снижение человеческого фактора. Система Urban Software минимизирует ошибки, связанные с ручным подсчетом наличных средств. Нет необходимости пересчитывать сдачу или вести записи о поступлениях вручную. Система автоматически фиксирует все транзакции, что уменьшает вероятность ошибок и упрощает учет.
  2. Ускорение обслуживания клиентов. Скорость расчетов играет важную роль, особенно в местах с большим потоком людей, таких как супермаркеты, кафе или магазины одежды. Автомат позволяет обслуживать клиентов быстрее, что сокращает очереди и увеличивает общую пропускную способность торговой точки.
  3. Интеграция с учетными системами. Современный автомат можно интегрировать с программами учета. Это позволяет автоматически обновлять данные о наличии товара на складе, формировать отчеты о продажах и даже анализировать статистику.
  4. Безопасность и контроль. Автомат обеспечивает высокий уровень защиты данных, что важно для предотвращения мошенничества. Кроме того, предприниматель получает полный контроль над финансовыми потоками, так как каждая транзакция фиксируется в системе.
  5. Подготовка к более сложным системам автоматизации. Установка терминала — это только начало. Со временем предприниматель может подключить дополнительные модули, такие как кассовое оборудование, CRM-системы или программы для анализа продаж. Автомат становится частью экосистемы, которая делает управление бизнесом проще и эффективнее.


Преимущества для бизнеса

  • Удобство для клиентов. Современные покупатели ценят скорость и удобство. Возможность оплачивать картой или смартфоном повышает уровень их удовлетворенности.
  • Расширение аудитории. Безналичные платежи привлекают тех клиентов, которые не пользуются наличными деньгами. Это особенно актуально в городах и среди молодежи.
  • Увеличение среднего чека. Психологически людям легче совершать покупки, оплачивая картой. Это может привести к увеличению объема продаж.
  • Упрощение бухгалтерии. Все данные о транзакциях хранятся в электронной системе, что облегчает отчетность перед налоговыми органами.

Примеры установленных нами систем для приема платежей


Как выбрать автомат самообслуживания?

При выборе оборудования для приема платежей стоит учитывать несколько факторов:

  • Тип устройства. Терминалы бывают стационарные и мобильные. Стационарные подходят для магазинов с фиксированным местом кассы, а мобильные удобны для курьеров или точек с временным размещением.
  • Поддерживаемые способы оплаты. Убедитесь, что устройство принимает карты с чипом, магнитной полосой и поддерживает бесконтактные платежи.
  • Интеграция с другими системами. Если у вас уже есть кассовое оборудование или система учета, убедитесь, что устройство можно интегрировать с ними.
  • Комиссия за транзакции. Разные банки и провайдеры услуг предлагают различные условия. Выбирайте те, что предлагают оптимальное соотношение цены и качества.
  • Удобство в использовании. Автомат должен быть простым в использовании как для персонала, так и для клиентов.
  • Автомат для приема платежей — это не просто техническое устройство, а важный инструмент для оптимизации и автоматизации бизнеса. Он позволяет улучшить качество обслуживания, упростить управление финансами и подготовить бизнес к дальнейшей автоматизации. Внедрение терминала — это первый, но крайне важный шаг на пути к созданию современного и конкурентоспособного бизнеса. Независимо от масштаба вашей деятельности, такой инструмент станет надежным помощником, который сэкономит время и повысит эффективность работы.

Система Urban Software для автоматизации приема платежей — это универсальное решение для организаций, стремящихся упростить взаимодействие с клиентами и ускорить финансовые операции. Он может использоваться в торговых залах, пунктах выдачи заказов, офисах продаж и сервисных центрах. Благодаря гибким настройкам и возможности интеграции с внутренними учетными системами, терминалы становятся не просто устройством для приема денег, а полноценной частью цифровой инфраструктуры компании. Особенно актуальны такие решения для бизнеса с большим числом платежей от физических лиц — автомат снижает нагрузку на сотрудников, повышает точность учета и увеличивает прозрачность финансов. Но и для b2b компаний терминалы будут способствовать значительному ускорению расчетов с контрагентами.

Если вы планируете автоматизацию приема платежей от клиентов или контрагентов, обращайтесь к нам по телефону +7 (499) 755-98-64, email info@urbansoftware.ru или через форму связи:

Системы самообслуживания для любых отраслей

Планируете автоматизировать прием оплаты и другие процессы в своей компании? Но не знаете, с чего начать.

Спросите у нас!